5 App’s que todo empresário deve conhecer para otimizar o trabalho!

Conheça os apps queridinhos da equipe #2tech

O nosso tempo é extremamente valioso, não é mesmo? Temos sempre muitas tarefas a cumprir e desafios a serem superados no dia a dia, com isso precisamos de rapidez e agilidade no nosso cotidiano.

Para te ajudar a lidar com as adversidades, existem ferramentas e aplicativos que podem ajudar suas tarefas durante o dia e otimizar muito o seu tempo.

Nós da 2tech vamos compartilhar com você cinco ferramentas que são usadas pela nossa equipe!

logo Lightshot

Lightshot

 Ferramenta para captura de tela

Quando você quer reportar um problema para o nosso suporte, mas não quer ter seu computador acessado remotamente, ou até mesmo não quer enviar uma imagem completa da sua tela para outra pessoa? O Lightshot é a melhor solução.

Com ele você consegue selecionar apenas a parte da tela que quer enviar, além de conseguir fazer marcações dentro da imagem, como destacar uma área com uma seleção com setas, marcador e até mesmo texto.

Dentro das funções da ferramenta está a de upload de imagem, é possível  enviar uma imagem em forma de link, para que ela seja aberta em qualquer lugar ou dispositivo. Além disso, você consegue compartilhar nas redes sociais de forma fácil também. 

Essa ferramenta pode ser interessante quando você não está com tempo para ligar ou falar via chat com o nosso suporte. Caso você precise enviar um e-mail e queira explicar exatamente a sua dúvida, assim quem ler seu e-mail conseguirá compreender o que precisa ser resolvido.

logo keep notas

Keep

Ferramenta de notas

Existem ótimas ferramentas para notas, porém, pela simplicidade de uso eu prefiro o Google Keep. Além de ser um aplicativo, tanto para IOS como para Android, ele é fácil de acessar via web e ainda possui extensão para o navegador é uma ferramenta gratuita e fácil de usar, por ser uma fermenta da google ele já tem integração no gmail e no google agenda!

As notas podem ser fixadas para aparecer primeiro, além de poder colorir cada uma delas. Assim você pode identificar por cores se aquela nota é de trabalho, pessoal, financeira, etc. Isso também pode ser útil quando filtrar a pesquisa por cor.

As notas do keep podem ser compartilhadas, ou seja, se precisa compartilhar a lista de compras de casa para quem puder ir primeiro no mercado, não precisa mandar uma mensagem com uma lista imensa, basta compartilhar a nota da lista de compras.  É possível também salvar  notas de áudio, , basta dar um clique na ferramenta de áudio que ele vai começar a gravar tudo que você falar e salvará como nota.

CamScanner

Ferramenta para scanner

Digitalizar arquivos precisa sempre de uma impressora multifuncional, mas e se eu disser que esse aplicativo deixa tudo mais simples? Com apenas uma foto nítida do documento, você pode transformá-lo em pdf e utilizá-lo quando precisar.

O Camscanner é a melhor solução, com uma foto você transforma o seu documento importante em uma digitalização. Sem impressora, sem fios. Basta tocar no botão para criar uma nova imagem, posicionar o documento e capturar. De forma automatizada, o aplicativo faz pequenas correções na imagem.

Além disso, o aplicativo faz backup de todos os seus documentos direto para seu cartão SD. É possível ainda adicionar notas e tags aos documentos para facilitar na busca e organização. Caso queira compartilhar uma imagem ou documento o CamScanner permite enviar via e-mail ou enviar para sua nuvem.

Google Drive

Ferramenta para armazenamento online

Sabe quando você precisa acessar um documento e ele ficou no computador da empresa ou quando você quer compartilhar um vídeo com seu amigo, mas o tamanho supera o permitido pela forma de envio? Com o Drive da Google você consegue armazenar seus arquivos e acessá-los de qualquer lugar.

Além disso, se precisa editar alguma documentação você pode faze de qualquer lugar, com ou sem internet, pois na hora que você conectar, o drive irá entender que houve uma atualização daquele documento e irá modifica-lo. Também pode-se convidar outras pessoas para visualizar, fazer o download e editar qualquer arquivo, sem anexos de e-mail, com apenas um link.

O Google Drive é gratuito com limite de até 15gigas  em cada conta de e-mail. Porém se você precisar de mais espaço, existem opções pagas mensalmente de 100 gigabytes a 30 terabytes. E está disponível para aplicativo, IOS, Android, e na versão web.

Asana

Ferramenta para tarefas em equipe

Trabalhar em equipe com diversas tarefas pode ser difícil de administrar, para ajudá-lo nesse controle, indicamos o Asana. Ele permite que todos acessem suas tarefas de forma rápida e as atualizações ficam disponíveis para toda a equipe em tempo real. É possível definir uma data de entrega para as tarefas, anexar documentos entre outras funcionalidades.

Além disso, é possível acompanhar o desempenho das equipes através dos relatórios disponíveis. E se qualquer uma das tarefas tiver como necessidade anexo de documentos que estão em alguma plataforma de armazenamento online, ele faz.

Além disso o Asana possui integração com a Google, tornando mais fácil de conectar o seu trabalho através de diferentes deles.

Até a proxima!

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